安徽师范大学离退休工作处周例会规则(试行)
第一条 为进一步健全本处工作机制，不断推进议事决策和工作安排的制度化、规范化、民主化、科学化，根据学校有关规定,结合处室实际，特制定本规则。
第二条 周例会是本处议事决策、安排工作的基本制度和主要形式，由处长或副处长主持，每周一上午召开，全处工作人员均需参加。如遇特殊情况，改期召开。
第三条 周例会的内容为处室重要事项的决策、一般事务的安排、工作情况通报和沟通协调。
需要周例会决策的重要议题，由正、副处长根据工作需要共同协商确定；科室如有需要研究决定的议题，应事先向分管处长提出。凡是未经处长会前审定的议题且非突发性重大事件而临时动议的，一般不列入会议议程。
第四条 秘书负责会议的组织、记录等会务工作。会议记录要存档备查，内容包括：会议时间、地点、参会人员及缺席情况，会议议题、发言要点、会议决议或决定等；重要事项的研究决定要形成会议纪要，并经主持人签批后存档备查。
第五条 本规则自2016年9月起施行。
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